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MINISTERIO
DEL INTERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE
INSTITUCIONES
PENITENCIARIAS
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Ingresos, a través del cual se accede al sistema SIA. Así mismo, a partir de la
precitada instalación, todos los ingresos y salidas que se produzcan en los
centros penitenciarios, serán dados de alta o baja, en tiempo real.
En consecuencia, los ingresos procedentes de libertad se comprobarán si ya
existen en el SIP, si la búsqueda resulta positiva se recuperará expediente NIS y
se grabará movimiento de alta. Por el contrario, si la búsqueda es negativa, se
solicitará expediente NIS, se grabarán los datos mínimos: nombre y apellidos,
sexo y nacionalidad y a continuación se grabará movimiento de alta. En cuanto a
los movimientos por traslados bastará con grabar el movimiento de alta o baja.
El resto de los datos correspondientes a la situación penal, procesal y
penitenciaria serán cumplimentados en el SIP. por la oficina de régimen y
tratamiento, inmediatamente después del ingreso y/o con la antelación suficiente
en el caso de las bajas por libertad o traslado a otro centro.
4. Para la actualización de los datos de los internos en el SIA., cuyo inicio esta
previsto para el día 14 del presente mes, se extraerá del SIP un listado de
internos presentes, en el que deberá figurar: NIS, nombre y apellidos, y otra del
SIA. Se cotejarán ambas listas y se elaborará una relación de incidencias que
deberán actualizarse y cumplimentarse, en su totalidad (datos alfanuméricos y
reseñas dactilares y fotográficas), en el tiempo previsto anteriormente. Así
mismo, se procurará que a partir del día 15, del presente mes, todos los
movimientos que se produzcan de entrada y salida en el centro se verifiquen por
el SIA.
5. En el plazo de tres meses, a partir de la implantación, se elaborará un nuevo
fichero físico con todas las fichas alfadecadactilares de todos los internos
presentes, a las que se adjuntarán las actuales ( alfa y decadactilar) y otro con
las bajas que se produzcan.
6. Todos los centros deberán preservar los útiles de identificación actuales
(plancha, rodillo, tinta, lupa etc.) susceptibles de poder utilizar en los casos de
posibles averías producidas por fenómenos climatológicos o averías generales
del SIA.
7. A partir del día 19 del presente mes no se remitirán las fichas alfa y decadactilar
al centro directivo, excepto en los centros, que por razones muy justificadas, no
pudiera implantarse el SIA.
8. A partir de la implantación definitiva del sistema, se podrán seguir utilizando las
órdenes de salida actuales, en los casos que no las genere este, hasta que se
realicen la incorporación total de los documentos necesarios, excepto en lo
relativo a la identificación dactilar, que se realizará por el sistema SIA., debiendo
el funcionario encargado de la misma, certificar la verificación positiva con la
estampación de su firma.