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Los Administradores pondrán el mayor celo posible
para, periódicamente, interesar de la Sección de
Tratamiento sí los titulares se encuentrean en otro Centro,
procediendo, en su caso, a girarles el saldo de su peculio;
lo que también se hará en los casos en que, hallándose en
libertas, sea conocido su domicilio. Si transcurridos cinco
años desde su ausencia no hubiera sido posible conocer su
paradero, se ingresará su peculio en el Tesoro.
Siempre que un Establecimiento reciba solicitud de
otro, para que se le envíe un expediente de bajas por
reingreso, el Subdirector pasará una nota al Administrador,
para que compruebe si dicho interno es titular de peculio
como ausente, procediendo a su giro en caso afirmativo. La
nota será firmada por el Administrador, quien la devolverá
a la Subdirección para constancia y archivo.
Para una mayor garantía del sistema anteriormente
expuesto, se pondrá especial cuidado en cumplimentar cuanto
se indica en los siguientes apartados:
a) Todos los libros, talonarios y relaciones deberán estar
numerados, sellados y foliados, así como practicadas las
oportunas diligencias de apertura y cierre, en cuanto a los
primeros.
b) La anotaciones se harán con absoluta claridad y
precisión y se expresarán a pie de firma, el nombre y
apellidos de los funcionarios que intervengan, cuando ésta
sea ilegible, a excepción del recibo facilitado a los
depositantes de dinero, en cuyo caso bastará con
cumplimentar este extremo en el resguardo del mismo. Toda
anotación contable deberá tener carácter definitivo. Si por
cualquier circunstancia, fuere preciso rectificar, se hará
mediante el oportuno contra-asiento, con referencia exacta
de la operación rectificada y con el visado y conforme del
Administrador.
c) En todo momento coincidirá el saldo de peculio del Libro
de Ingresos y Pagos de Peculio con el que arroje la cuenta
de peculio del Libro Mayor de Administración.
d) Al finalizar cada trimestre, antes de confeccionar la
cuenta correspondiente, se procederá a la recogida de todas
las hojas de peculio, previo aviso con tiempo suficiente a
los internos, y serán entregadas directamente por el Jefe
de Servicios al Administrador, quein cotejará sus saldos
con los de las cuentas personales y comprobará, asimismo,
si el saldo total resultante coincide con el que refleje la
cuenta en el Libro Mayor. Si, por alguna circunstancia,