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MINISTERIO
DEL INTERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE
INSTITUCIONES
PENITENCIARIAS
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2. Distribución de tareas.
Teniendo en cuenta que uno de los objetivos que se pretenden con la creación
de esta oficina es conseguir un tratamiento integral de la información que va
desde la gestión hasta la organización de la misma, las tareas se distribuirán
siguiendo los siguientes criterios:
1. Existirá un único expediente por interno, integrado por el expediente y
protocolo penitenciario.
2. Cada funcionario se hará cargo de un número determinado de
expedientes, con los que trabajará en su integridad, realizando, en los
mismos, todas las anotaciones y tareas que se deriven desde el
ingreso del interno en prisión hasta su libertad definitiva y que reflejen
la trayectoria procesal, penal, penitenciaria y de tratamiento. Se
trataría de que cada profesional tuviera un conocimiento integral y
completo de la información del expediente del interno que tramita.
3. El reparto de los expedientes por cada funcionario, se hará de forma
equitativa siguiendo un criterio alfabético, de acuerdo al número de
funcionarios de la oficina, con independencia de la ubicación del
interno en el centro penitenciario o de su situación procesal, penal o
penitenciaria. Por tanto, en este reparto, no se hará ningún tipo de
distinción por las diferentes situaciones judiciales o penitenciarias de
los internos (preventivos, penados, extranjeros, varones, mujeres,
FIES, grados de clasificación, permisos u otras.).
4. Para una mejor organización de la oficina, aquéllos centros que lo
consideren, podrán formar subgrupos dentro de la misma, integrados
por tres o cuatro funcionarios, quienes se organizarán en el reparto de
tareas, en los casos de ausencias, vacaciones, permisos, etc.
5. Con el fin de facilitar las tareas administrativas de los expedientes, en
el conjunto de los centros, es necesario recordar la importancia de la
numeración correlativa, que debe plasmarse en las distintas hojas de
vicisitudes, que conforman el expediente.
6. En el caso de la elaboración de las estadísticas, éstas se asignarán al
número de funcionarios que se considere conveniente, con el
consiguiente descargo de un número de expedientes o bien asignando
tareas equivalentes al volumen de trabajo que suponga la elaboración
de las mismas.
7. Igual criterio que en el punto anterior, se seguirá para el caso de otras
tareas que se vayan
añadiendo a esta oficina