Page 8 - Microsoft Word - Instruccion para el Gobierno de la Real Car

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Diputado mas antiguo de la Junta , al principio del año , para que rubrique todas sus ojas. 
Cada libro , ya sea de entrada , ó salida , debe comprender las partidas correspondientes á 
solo un año , y al fin de él pondrá el Escribano de Cabildo , que estuviere de uso , Testimonio 
de las foxas que contiene , y la diligencia en que conste quedar cerrado.  
        Para mayor claridad se dividirán y separarán las Jurisdicciones de este modo : la Real y 
Ordinaria , tendrá dos libros , uno perteneciente à la entrada , y otro à la salida , y en otros 
dos se compreenderán las partidas de los presos de Rentas , Marina , Indias , é Inquisicion. 
En los primeros solo se notarán los que entren y salgan, correspondientes á la Real 
Jurisdiccion ; y en los segundos los que correspondan á las demas. Asi en  unos como en 
otros , se sentará la partida , expresando el nombre , apellido , oficio , dia , sugeto que lo 
conduce , el del Juez por cuyo mandato se hace el arresto , y si hay ó no formados autos.  
        En los de salida , se expresará el dia , nombre del sugeto , y el decreto , providencia , ó 
mandamiento , en virtud del qual obtiene la libertad.  
        El Alcayde recogerá asi los decretos , como los mandamientos judiciales que le 
presenten , los quales legajará por su órden , para formar (concluido que sea el año) un 
registro de dichos documentos debiendo saber , que no ha de permitir la salida , sin que se 
le presente mandamiento judicial , y en caso de no manifestarle , deberá el Escribano , que 
intime soltura , firmar la partida , sin cuya circunstancia no la permitirá el referido Alcayde.  
        Respecto á ser diversos los libros de entrada , y los de salida , será conveniente para la 
mayor claridad , y la correspondencia de un libro con otro , que al márgen de cada partida de 
entrada , se ponga (luego que se verifique la salida de aquel individuo)
Consta su salida en el 
libro de esta al folio tanto
.  
        Esto mismo se executará en los de salida , anotando al márgen de cada partida : 
Consta 
su entrada en el libro de esta al folio tanto
.  
        Por este medio se verá en cada uno de los libros , la entrada y salida de aquel que se 
busque , ó quiera saber.  
        Siempre que algun individuo sea reembargado por un Juez de la misma jurisdiccion , se 
pondra al márgen de la partida de entrada , nota que lo exprese ; y si el embargo se hiciese 
por otra jurisdiccion , se extenderá la nota correspondiente , y se trasladará la partida á su 
respectivo libro , con lo cual constará en ambos , el asiento de este individuo.  
        Al fin del año se pasarán del libro de entrada , todas las partidas de aquellos individuos , 
que aun exîstan arrestados , al del siguiente de la misma especie , poniendo en cada una de 
aquellas la cita correspondiente , con lo que podrá verificarse el archivarlos , concluida la 
visita general de Marzo , segun se previene en el articulo inmediato.